Je hebt je goed voorbereid en je betoog goed opgebouwd. Feiten gecheckt, argumenten in logische volgorde gezet. Een paar keer geoefend. ‘Goed verhaal’, denk je. En dan gaat het toch mis. Je krijgt nauwelijks reactie, niemand komt na afloop enthousiast naar je toe, en jouw publiek was wel heel druk bezig met hun telefoon! Het voelt alsof je presentatie in het water is gevallen en je bent ontevreden over het resultaat. En dan denk je, wat ging er nou mis? Ik noem de drie grootste missers.
1: Geen focus
Als je veel informatie te delen hebt, kan het zijn dat je het moeilijk vindt om een keuze te maken. Met een sterke drang naar perfectie is dit een dodelijke combinatie. En dan bedoel ik dodelijk saai voor het publiek! Het is allemaal te veel voor het brein om te verwerken en jouw publiek ‘verzuipt’ in alle informatie. Hun mobiele telefoon is dan de reddingsboei! Dus tip 1: Ga voor focus in jouw verhaal, bepaal vooraf welke boodschap het belangrijkst is, en bouw daaromheen jouw betoog. Zo houd je jouw rode draad vast.
2: Niet overtuigen
Sprekers willen natuurlijk dat hun boodschap blijft hangen. Dat hun gehoor tot een nieuw inzicht komt, of zelfs tot een andere overtuiging. Dus het verhaal moet wel goed in elkaar zitten! In de praktijk kom ik dan veel voorbeelden tegen van een veelheid aan ‘feit op feit’. Maar stapelen van feitelijke gegevens leidt helaas niet tot de gewenste overtuiging. Daar moet nog iets bij..:-). En dat is de door veel sprekers gevreesde ‘emotie’. Je brein reageert eerder op emotie dan op een feitelijke boodschap. Emotie helpt zo om een standpunt te bepalen, en het is net zo goed een informatiebron als feiten en cijfers. Storytelling is daar bij uitstek geschikt voor. Dus tip 2: Zorg dat jouw presentatie ook op emotioneel niveau aanspreekt.
3: Saaie vorm
Als je me wat langer volgt of leest, dan weet je dat ik niet veel heb met ‘PowerPoint’. Ik merk maar al te vaak dat het middel niet het beste uitnodigt in sprekers. Saaie bullets, lappen tekst in beeld, opmaak en lay-out problemen, te veel slides, slechte foto’s of problemen met de techniek: het helpt een al wat gespannen spreker niet om te excelleren..:-). Heb je wel eens gedacht aan presenteren aan de hand van een voorwerp? Misschien meer interactie in een Q&A vorm? En het publiek te betrekken bij jouw verhaal? Er zijn zoveel verschillende manieren! Dus tip 3: Kies een vorm die bij jou past, er is meer te beleven dan alleen PowerPoint.
Paars
En dan is er natuurlijk ook nog de paarse krokodil. Maar dat is eigenlijk geen ‘misser’, meer een aparte rubriek..:-). Dat is de enorme spanning die sommigen ervaren om te spreken voor een groep. En gelukkig heb ik daar ook nog wel en paar (maatwerk) tips voor, zodat jouw bootje gewoon blijft drijven.
Authentiek – Ontspannen – Overtuigend
De Presentatiediva helpt je graag met jouw persoonlijke presentatiestijl! Of het nu over pitchen, presenteren of storytelling gaat, ik breng je met enthousiasme naar authentiek, ontspannen en overtuigend spreken. Ik schreef twee boeken over presenteren waarin ik allerlei tips, ervaringen en oefeningen deel die je direct kunt toepassen. Lees hier meer over ‘Het Groot ABC voor Blijer Presenteren’, en ‘Het Klein ABC, Overtuigend Pitchen voor Ondernemers’.
Alle verhalen die op deze site verschijnen zijn eigendom van Dikscommuniceert – de PresentatieDiva – en mogen alleen worden gebruikt na toestemming vooraf van de eigenaar.