Heel af en toe kom ik een coachee tegen die nog nooit met een PowerPoint heeft gewerkt. Dat doet me veel genoegen, omdat ik hem of haar dan precies kan uitnodigen op datgene waar het instrument voor is bedoeld. Want bij verkeerd gebruik haakt het publiek al snel af en gaat je presentatie zó naar de haaien! Dit blog gaat over de (on)zin van PowerPoint.
Fixatie
Het is voor veel mensen geen pretje om te presenteren. Ze voelen zich vaak niet zeker van zichzelf of van hun kennis en grijpen dan naar een PowerPoint om een steuntje in de rug te hebben. En de pest is dat dat vaak leidt tot oersaaie presentaties waar sprekers letterlijke teksten gaan staan oplezen. Wat alleen een geheugensteun moest zijn loopt uit de hand en wordt een fixatie: PowerPoint als reddingsboei. Dan wordt de presentatie niet alleen een kwelling voor de spreker….!
Overbodig
Verkramping is natuurlijk nooit leuk om vanuit het publiek naar te zitten kijken. Voeg daarbij de schier eindeloze reeks aan slides gevuld met lange zinnen tekst die de spreker ook nog eens gaat oplezen, en het beeld van uiterste verveling is compleet. Ik denk dan altijd dat één van de twee overbodig is en naar huis kan. Want op die manier heb jij als spreker immers alleen maar concurrentie van je eigen PowerPoint. Je goede bedoelingen van ‘perfectie en 100% informatie’ leiden je publiek af, en jouw presentatie zó naar de haaien. Maar hoe maak je nou een goede presentatie? Waar moet je dan op letten?
Boeien, boeien, boeien
Met stip op 1: Een goede presentatie boeit, maakt nieuwsgierig en houdt de aandacht vast. En het zijn nou juist de persoonlijke verhalen die bij het publiek bijblijven. Niet die presentaties die ‘100% informatie hebben gedeeld’. Dus hoe maak je jouw presentatie gestructureerd én boeiend? Kijk voor je je presentatie gaat maken eens naar deze vragen:
- Waarom geef je deze presentatie en wat wil je gaan vertellen (de kernboodschap – in één zin)?
- Wat is het doel van jouw verhaal (welk concreet resultaat wil je bereiken?)
- Hoe maak je jouw verhaal persoonlijk, zodat je verbinding kunt maken?
- Hoe bouw je je verhaal op (kop-romp-staart)?
- Hoe werk je naar je kernboodschap toe zodat je de aandacht van je publiek vasthoudt?
- En dan komt daarna eigenlijk pas de keuze van het middel. Wat spreekt jouw publiek het meeste aan? Ga je een PowerPoint gebruiken? Laat je foto’s zien? Of een voorwerp? Of maak je alleen gebruik van storytelling..?
- En daarnaast, ook niet onbelangrijk: Wat voor gelegenheid is het en hoe ziet de locatie eruit?
Naar de haaien
Want dat laatste, dat kan best een heel bepalende factor zijn. Dik twee jaar geleden was ik bij een bijeenkomst voor clubleden van MKB Rotterdam Rijnmond waar een presentatie werd gegeven in de Haaienzaal van Diergaarde Blijdorp. Een fenomenale zaal met enorme glazen wanden waar achter je de haaien in sobere elegantie aan je voorbij ziet glijden. Fascinerend. Vóór in de zaal zitten twee dames aan een tafel een interview te doen, PowerPoint scherm erachter…. Het enige wat ik nog van die avond weet is dat de haaien zo geweldig sinister zwommen.
Jij bent het verhaal
Dus als je voor een PowerPoint kiest, onthoud dan dat het verhaal uit jou komt, en niet uit de slides. De beelden die je selecteert, ondersteunen jouw verhaal en zijn dus niet leidend. De slides kleuren jouw verhaal voor het publiek, dat is hun functie. Bouw je verhaal goed op, zodat je je publiek aan de hand (en beeld) kunt meenemen en zo hun aandacht vasthoudt. Zorg voor een pakkend en verrassend begin (inclusief de titel!) en een pakkend slot. En dat is dus niet die eeuwige slide met ‘Vragen?’! Bedenk dat je als spreker wel boeiender en interessanter moet kunnen zijn dan de haaien!
Blijer Presenteren
Wil jij ook ervaren hoe je blijer kunt presenteren, en interessanter kunt zijn dan de haaien? Ik begeleid sprekers ook in deze tijd individueel (en online) naar een goed verhaal, een boeiende presentatie of een onderscheidende pitch. In mijn boek dat de Boekgoud Publieksprijs 2017 heeft gewonnen, deel ik allerlei tips, ervaringen en oefeningen die je direct kunt toepassen. Lees hier meer over ‘Het Groot ABC voor Blijer Presenteren’. Er is ook een pitchvariant: ‘Het Klein ABC, Overtuigend Pitchen voor Ondernemers’.
Alle verhalen die op deze site verschijnen zijn eigendom van Dikscommuniceert – de PresentatieDiva – en mogen alleen worden gebruikt na toestemming vooraf van de eigenaar.